photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du pôle offre de formation, certification et qualité, nous recherchons un Gestionnaire pédagogique (F/H) en contrat à durée indéterminée à temps complet, poste à pourvoir dès que possible. À ce titre, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes : 1. La gestion des agréments des formateurs -Traitement de la demande d'agrément : vérification de la conformité de la demande et contact avec le formateur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi des agréments 2. La gestion des diplômes des auditeurs -Traitement des demandes de diplômes : vérification de la conformité de la demande et contact avec l'auditeur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi -Participation à l'organisation de la remise de diplômes 3. Le référencement de l'offre régionale -Saisie de l'offre sur les différentes plateformes sur lesquelles le Cnam référence son offre 4. La gestion administrative des dossiers VES -Assurer le suivi administratif des dossiers de validation des études supérieures 5. La gestion de l'accueil téléphonique -Sur les périodes de portes ouvertes, vous êtes[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vitalliance, spécialiste de l'accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap, recherche un/une Responsable de secteur en alternance pour intégrer notre équipe dynamique et proactive. Ce poste est l'occasion d'allier formation théorique et expérience professionnelle dans un cadre bienveillant et stimulant. Description du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de l'agence, le Responsable de secteur en alternance aura les responsabilités suivantes : - Communication interne et externe - Participer à la communication interne et externe de l'agence. - Être force de proposition afin d'atteindre les objectifs de croissance établis. Recrutement : - Rédiger et gérer les offres d'emploi. - Assurer le sourcing. - Conduire les entretiens de recrutement et participer à la sélection des candidats en binôme. - Mettre à jour le tableau de suivi des CV. Gestion des appels : - Prendre les appels en assurant amabilité, respect et bienveillance - Analyser les appels pour comprendre les besoins (plus d'informations). - Transmettre les appels de manière efficace et vérifier la disponibilité des interlocuteurs. - Gérer les actions simples telles que la[...]

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Il/elle assure la référence SI.siao au sein du service afin d'accompagner les opérateurs à son utilisation et assurer l'extraction des données dans le cadre de la mission observatoire du SIAO 82 MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Accompagner les utilisateurs de SI.siao : 1 Assurer une permanence téléphonique afin de répondre aux questions des utilisateurs quant 2 aux difficultés rencontrées 3 Organiser des temps de formation, d'échange sur SI.siao 4 Mettre à jour les outils de procédures de saisine sur SI.siao 5 Etre ressource pour l'équipe Assurer les extractions de données sur SI.siao : 1 S'assurer de la qualité de la base de données 2 Extraire les données sous format Excel 3 Sélectionner les données à partir des indicateurs nécessaires, étudier et structurer le résultat de ses analyses sous forme de tableaux chiffrés, de graphiques ou de typologies afin de répondre à la mission d'observatoire du SIAO annuelle et mensuelle 4 Centraliser les informations et mettre en forme la newsletter du SIAO A moyen terme, mettre à jour le site Internet de l'établissement Profil du candidat : Dynamique, sérieux(se), vos capacités en informatique / bureautique vous permettront[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Afin d'accompagner les équipes et de contribuer à la gestion RH de ces activités, la CCI de Vendée recherche son/sa Chargé(e) de Mission RH Portuaire Aéroportuaire. Rattaché(e) à la Responsable RH, et en lien étroit avec l'équipe RH (2 collaboratrices), vos missions seront : Assurer les recrutements internes et externes (permanents, non permanents, intermittents et intérimaires) o Recueil et validation du besoin, définition des profils en lien avec les managers o Rédaction et diffusion des annonces o Sélection les candidats et réalisation des entretiens de recrutement o Organisation et participation à des événements recrutement (job dating.) o Développer des sources écoles et emplois sur l'ensemble des sites (marque employeur) o Être l'interlocuteur des partenaires emplois Assurer la gestion administrative du personnel o Intégration et suivi du personnel permanents/non permanents : rédaction des contrats, formalités d'embauche, entretien d'accueil RH, suivi période d'essai, arrêt maladie, accident de travail, suivi période d'essai. o Gestion des sorties : retraite, démissions, licenciements, fin de contrats Piloter la gestion du dossier santé au travail o Veiller à[...]

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Data analyst

Emploi Automobile - Moto

Lamentin, 97, Martinique, -1

Martinique Automobiles recrute un Développeur BI / Data Engineer en CDI. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS En tant que Développeur BI / Data Engineer, vous interviendrez sur l'ensemble de notre stack décisionnelle, de la gestion des flux de données à la mise en place d'outils d'analyse performants. Vos défis sont les suivants : * Optimiser et développer les flux de données ETL existants avec SSIS et préparer la transition vers Talend. * Créer et maintenir des modèles de données dans SSAS et contribuer à leur migration vers Snowflake. * Développer et optimiser des requêtes SQL complexes pour structurer les données. * Mettre en place et maintenir des tableaux de bord sous Power BI pour fournir des analyses pertinentes aux équipes métiers. * Collaborer avec les équipes pour comprendre les besoins métier et proposer des solutions adaptées. Vous êtes passionné par la donnée, polyvalent et capable de travailler sur plusieurs technologies. Vous aimez optimiser les performances et structurer les données pour répondre aux enjeux métier. Compétences requises : * Maîtrise de SQL Server (SSMS, SSIS, SSAS) et des scripts SQL. * Expérience avec Power BI pour la visualisation et l'analyse[...]

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Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute au sein de la Mission Affaires Foncières et Immobilières un gestionnaire des Affaires Foncières (H/F) à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Au sein de la Mission Affaires Foncières et Immobilières (3,5 personnes), le/la gestionnaire des affaires foncières est chargé(e) de mettre en œuvre la politique de la collectivité concernant la gestion patrimoniale des terrains départementaux et des voiries départementales dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires... Il/elle accomplit l'ensemble des formalités nécessaires à la procédure foncière, principalement en interne et à l'amiable, à la demande d'autres services et/ou pour la bonne gestion des domaines publics et privés du Département. Il/elle effectue des acquisitions dans le cadre de projets, des régularisations d'alignements, des rétrocessions après travaux, . ainsi que des classements, déclassements, transferts de voiries. ACTIVITÉS - Gérer des dossiers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Gestionnaire administratif en alternance. Vos missions et responsabilités : - Saisie des demandes d'achats et des constatations de service après les vérifications de conformité et d'usage. - Alimenter et exploiter le SI. - Rédaction et diffusion de mail, de notes et de courriers simples, échanges réguliers avec les prescripteurs et les fournisseurs. - L'apprenti sera également sollicité pour la réalisation de tableaux croisés dynamiques, et de tableaux de bord. - L'apprenti sera amené à travailler sur d'autres missions liées au pilotage budgétaire, à la communication et la gestion de projets. Contrat : Apprentissage Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - BAC +2) Rythme de formation : 2 jours par semaine. Lieu de formation : Magné (79460) Lieu de travail : Fontenay le comte (85200) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Poste à pourvoir au sein du service réhabilitation / travaux, pour assister 4 chargés d'opérations Missions principales : Assistanat administratif : - Gestion des courriers, organisation des rendez-vous et réunions, mise en page des documents. - Coordination et communication avec les différents acteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs, bureaux d'études, collectivités). Gestion documentaire : - Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et techniques. - Création de dossiers et suivi des factures. Suivi des contrats et des opérations : - Suivi des contrats et opérations en lien avec les Chargés de Missions Équipements. - Publication et suivi des consultations pour les marchés publics. Suivi administratif des opérations et marchés : - Création de dossiers, saisie des bons de commande et suivi des factures. Tableaux de bord et reporting : - Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord pour le reporting d'activité. De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épron, 14, Calvados, Normandie

Descriptif de l'offre Le préparateur ( trice) en pharmacie concourt, sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien , à la bonne dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux aux différentes structures de L'Anider et aux patients à domicile , selon la prescription médicale ou la demande individuelle . Sous la responsabilité du pharmacien , il gère les stocks de produits pharmaceutiques via l'outil informatique, et participation à la logistique globale de la PUI Gestion des stocks Préparation des commandes fournisseurs , contrôle des péremptions et inventaire Suivi d l'état des stocks des patients et des structures de dialyse Participation au suivi informatique de la gestion de stock à la PUI , au domicile des patients et dans les structures Gestion des livraisons Participation à l'élaboration et à la gestion du planning avec les livreurs et organisation des livraison urgentes : médicaments , DMS et matériel de dialyse Réception et rangement des médicaments dans la PUI selon le mode stockage et les dates de péremptions Vérifications des commandes avant livraison Préparation des commandes et des retours patients / unités fonctionnelles Préparation[...]

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Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux. Nous recherchons un(e) Chargé(e) du contrôle de gestion et de la paie pour rejoindre notre équipe RH. Ce poste polyvalent requiert une expertise dans la gestion de la paie, le contrôle de gestion sociale, ainsi qu'une forte capacité d'analyse et d'organisation. Type de poste : CDI 100% Début du contrat: dès que possible Service : Direction des Ressources Humaines Missions principales: Contribuer au bon déroulement du processus paie : - Calculer, contrôler et saisir les éléments variables de paie à fréquence annuelle : - Primes de service, des directeurs (PFR) - Paie des Accueils Familiaux Thérapeutiques (AFT) - NBI - Allocations chômage (ARE) - Déclarations ASP (Site SYLAE pour les contrats aidés) - Capital décès - Déclarer les charges sociales annuelles - Suivre le FEH (temps partiels,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives. Vous gérerez les agents de leur recrutement à leur départ en retraite (carrière, paie, absence, maladie, formation, promotion, avancement, retraite, positions administratives.) Gestion des carrières : Vous élaborerez les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Vous rédigerez des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Vous préparerez et mettrez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie en saisissant les éléments variables mensuels Vous appliquerez les procédures individuelles liées à la carrière Vous élaborerez la DSN (Déclaration Sociales Nominative) Vous gérerez les dispositifs de prestations sociales Vous recueillerez, agrégerez les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité Vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Vous organiserez la constitution,[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mathieu-de-Tréviers, 34, Hérault, Occitanie

CASIER JUDICIAIRE DEMANDÉ LORS DU RECRUTEMENT Les missions du poste: En assurant la maintenance générale et l'entretien des équipements, des espaces extérieurs et des véhicules de service, vous participez au bien-être des jeunes accueillis par l'amélioration de leur cadre de vie. Tâches: Entretien du matériel Prise en compte des problèmes techniques signalés par les agents Repérage des dysfonctionnements équipements et machines. Accueil des prestataires extérieurs sur la structure Coordination des travaux avec les prestataires extérieurs -Entretien des locaux Petits travaux de maçonnerie, plâtrerie, plomberie, menuiserie, peinture, électricité Veille à la conformité et la sécurité des locaux, Conseils dans l'amélioration des locaux, Activités de nettoyage (ex : décapage.) -Entretien des espaces extérieurs Sécurisation en cas d'intempérie, Propreté des espaces verts, des poubelles, Traitement des déchets -Suivi des véhicules Entretien courant (niveau d'huile, filtre à air, nettoyage intérieur et extérieur des véhicules.) Veille à la réalisation des contrôles techniques et des révisions Respect des mises aux normes des véhicules de service Tableau de suivi de[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Assistant suivi client pour assurer en lien avec la Direction de l'établissement la gestion de la relation clients de l'établissement. Vos principales missions sont les suivantes : - Vous assurez la gestion de la relation clientèle avec un portefeuille de clients : suivi et gestion des comptes clients (suivi des augmentations, suivi des réclamations.), préparation des mises en place avant production (commande de linge et suivi administratif), vous suivez ou réalisez le paramétrage des comptes clients dans les outils informatiques. - Vous proposez des devis et contrats aux clients et prospects. - Vous préparer les réponses aux appels d'offres. - Vous assurez le suivi des prestations en particulier la réalisation des inventaires fréquentiels - Vous coordonnez les réponses aux demandes clients en lien avec la production et les services administratifs. - Vous participez à la gestion de la plateforme de location de linge : création de comptes, gestion des grilles tarifaires, suivi des retours pour analyse des immobilisations et manquants avant facturation. - Vous avez la charge d'actualiser les tableaux de[...]

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevigny-Saint-Sauveur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien qualité - CHEVIGNY ST SAUVEUR (H/F) Rejoignez une entreprise qui valorise l'audace et l'agilité pour toujours avoir un coup d'avance. Cela inclut de changer les règles du jeu pour viser le leadership et s'adapter constamment aux changements. Elle encourage des relations simples et authentiques. Est-ce que ces valeurs résonnent avec vous? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité en tant que Technicien qualité H/F ? Lisez ce qui suit... Rattaché à l'équipe Qualité du développement industriel, vous serez chargé(e) d'effectuer les missions suivantes : -Effectuer des analyses de viscosité sur des masses adhésives des pansements (mélange pâteux) avec un viscosimètre Brookfield -Réaliser des analyses de rhéologie sur des masses adhésives des pansements avec un rhéomètre (température d'écoulement, module au croisement) -Traiter et analyser les premières données analytiques recueillies (tableaux Excel, courbes, analyses de tendance) -Recueillir les données de production liées à la fabrication des masses adhésives des pansements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

* Traitement de factures : - Contrôle et analyse de cohérence avec les contrats de maintenance et les facturations précédentes - Ventilation de dépenses - Enregistrement de factures sous notre logiciel PORTALIMMO - Automatisation de factures * Gestion de bases de données : - Création de tableaux de suivi de facturation sous Excel * Missions administratives diverses : - Appui et assistance auprès des gestionnaires charges dans leurs missions administratives Profil souhaité : - Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif ou informatique - Une 1ère expérience de quelques mois serait appréciée Compétences associées : - Très bonne utilisation d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules .) - Bonne capacité d'analyse - Grande rigueur - Esprit d'équipe. Merci de postuler sur : www.neolia.fr / rubrique EMPLOI

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez un rôle essentiel dans l'organisation opérationnelle du service RH. Vous accompagnez les équipes sur les principaux aspects RH, tels que la paie, le recrutement, l'intégration, la formation, le reporting RH et la conformité juridique. En cas d'absence ponctuelle de la DRH, vous êtes son relais opérationnel, afin d'assurer la continuité des activités du service. Gestion de la paie et administration du personnel : - Vous êtes en charge de la réalisation complète de la paie en lien direct avec le prestataire, depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle final des bulletins ; - Garant(e) de la fiabilité, de la confidentialité de la paie, vous veillez au respect des obligations légales ; - Vous participez activement aux audits de conformité (URSSAF, audits internes) ; - Vous gérez les dossiers de prévoyance (IJSS, arrêts maladie, affiliations, invalidité) et contribuez à la fiabilité des tableaux de bord salariaux ; - Vous rédigez et actualisez les contrats de travail et les documents RH en conformité avec la législation. Recrutement : - Vous participez[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Agroalimentaire

Vernosc-lès-Annonay, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

LES MISSIONS : Rattaché(e) à la direction du site, vous participerez à l'amélioration des systèmes d'information de gestion, assurerez l'intégrité et la fiabilité des données financières et de gestion. Vous accompagnerez la direction dans sa prise de décision par votre analyse des données financières et de gestion, la réalisation des tableaux de bords et indicateurs de performance ainsi que le suivi de différents budgets. Vos missions principales consisteront à : Finance et contrôle de gestion : - Mise en place l'ensemble du contrôle de gestion industriel et financier du site (calcul et consolidation des coûts industriels, calcul des prix de revient, des marges). - Mise en place, suivi et communication de l'ensemble des reportings, mensuels, P&L, statistiques commerciales, suivi des volumes. - Participation à l'analyse des écarts et des performances usines, suivi des plans d'action corrective. - Gestion des flux financiers, plus particulièrement de la trésorerie. - Suivi du crédit client et du crédit fournisseur et piloter les actions nécessaires pour optimiser ces deux points, en lien avec la direction générale, les achats et les ventes. - Pilotage des tableaux de bord[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre Hospitalier de Narbonne recrute un / une Gestionnaire des ressources humaines - Affaires médicales. Vos missions seront : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement. Contribuer à la politique d'attractivité (accueil, information intégration) et de fidélisation des médecins Gérer les carrières médicales en lien avec le Centre National de Gestion Internat et assistanat Suivi des conventions (activités partagées - assistanat - intérêt général) en collaboration avec le contrôle de gestion RH Gestion des agréments des services pour l'accueil des internes et des assistants Missions de secrétariat/prise de RDV pour la direction des Affaires médicales Activité(s) : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...) Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l'Association. MISSIONS Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes : Accueil et Orientation : - Accueil physique et téléphonique ; - Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés. Gestion Administrative : - Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ; - Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ; - Préparations documents d'accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc.) ; - Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ; - Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s'appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute - Transparence - Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat. Un contact personnalisé vous offre la garantie de pouvoir répondre précisément à vos attentes. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la vente de végétaux, situé à Yffiniac, un gestionnaire logistique et administratif (H/F). Au sein du service Affrètement, vous occuperez un rôle clé et polyvalent, combinant des responsabilités administratives et comptables essentielles à la gestion de leurs relations avec les prestataires de transport, tout en apportant un soutien opérationnel à l'activité d'exploitation transport. Ce poste nouvellement créé offre une opportunité unique de contribuer activement à la structuration et à l'optimisation de leurs processus. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multi-activités, avec des interactions fortes avec nos partenaires transporteurs et une équipe supply chain engagée. Vos missions: 1. Gestion Administrative et Comptable du Service Affrètement : - Suivi et Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Synergie Laval recrute pour son client basé à Changé : Assistant(te) Administratif(ve) ! Missions Gestion physique du stock du centre de tri Saisie des réceptions informatiquement et analyse des résultats Saisie des expéditions informatiquement et les renseigner sur tableau de suivi Réponse active aux mails et téléphone (camion bloqué à la bascule, demandes particulières des repreneurs ou communication internes) Accueil des visiteurs et les diriger si besoin + prise de message Compléter le tableau de suivi quotidiennement Saisies des bons Combustibles de l'ouest et transmission à la comptabilité Faire l'état du stock du centre de tri et de la plateforme de Mézerolles Vérifier la conformité entre les différents logiciels et compléter si besoin Faire le planning pour les enlèvements de la semaine suivante Profil : De formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, bonnes connaissances dans la gestion des stocks, des plannings... et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes issu idéalement du secteur industriel Conditions de travail : Lieu de travail : Changé (53) ?Horaire de journée classiqueVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Sulpice-sur-Risle, 61, Orne, Normandie

L'entreprise BOHIN est réputée comme étant la dernière à fabriquer des aiguilles à coudre de France. Marque emblématique d'outils de mercerie fondée en 1833 par Benjamin Bohin, elle propose un catalogue de plus de 2500 références distribuées dans 60 pays à travers le monde. Résolument tournée vers l'avenir, BOHIN continue de séduire par la qualité et la modernité de ses produits ! VOTRE QUOTIDIEN Administration - Préparation des tableaux de bord suivant les process établis - Déclarations légales en lignes mensuelles, trimestrielles, annuelles - Suivi des dossiers de subventions et/ou autres dossiers - Suivi des conventions de mécénat, partenariats. - Suivi et réponses aux mutuelles, prévoyance. - Préparation des réunions CSE : convocations, rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus, tenue du classeur des salariés - Préparation des documents administratifs d'embauche d'un salarié (DPAE, contrat de travail, visite médicale, mutuelle.) - Numérisation des dossiers des salariés et rigueur sur leur suivi (recueil des pièces obligatoires pour constitution des dossiers salariés) - Communication interne : rédaction des informations à communiquer, affichage légal, affichage[...]

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Vendeur / Vendeuse en vins et spiritueux

Emploi

Mathes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez selon le besoin soit dans une boutique située à La Palmyre soit dans celle située à St Palais et serez l'ambassadeur/ambassadrice de nos productions en accueillant et conseillant nos clients dans le choix de produits adaptés à leurs souhaits. Poste à pourvoir de maintenant à fin septembre. Qualifié(e) dans le domaine des vins et spiritueux (déjà pratiqué) : - Vous mettrez en valeur nos productions par une dégustation commentée en restant à l'écoute des appréciations pour pouvoir mieux les orienter. - Vous devrez savoir utiliser notre caisse enregistreuse. - Vous devrez surveiller vos stocks et passer les commandes de réassort - Veiller à la bonne tenue du magasin, propreté, achalandage ... - Remplir un tableau des ventes journalières. (tableau fourni) et fiche de présence. - Savoir garder une grande discrétion sur l'activité. Temps plein 35 heures par semaine, peut-être plus en pleine saison sans jamais dépasser une moyenne de 44 heures sur 12 semaines. Nous connaissons les chiffres à atteindre dans le magasin, aussi sur les bases qui vous serons communiquées à l'entrée, vous aurez une commission pouvant aller jusqu'à 3 % de votre chiffre d'affaires TTC.

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Responsable des projets organisation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sézanne, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un-une Assistant(e) RH-Finance H/F Contrat 35h/hebdomadaire. Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, relations avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vos missions : - Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables (nomenclature M22 et M57, réaliser l'ensemble des écritures liées aux budgets) - Assurer la gestion des emplois et les dossiers du personnel (réaliser les actes de la gestion courante du personnel : contrats, déclaration d'embauche, chômage, réaliser les paies, gestion des congés et du temps de travail, déclaration assurance, etc.) Prise de poste début janvier 2025. Salaire 2000€ brut selon compétences Travail sur Excel +++++(connaissances en tableaux croisés dynamiques impératif) Savoir les obligations RH Savoir les règles de comptabilité Capacité de comprendre, respecter et exécuter les consignes Organiser son temps et son poste dans le respect des activités planifiées et le respect des règles du[...]

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Agent / Agente d'opérations aériennes

Emploi Economie - Finances

Moëslains, 52, Haute-Marne, Grand Est

STATUT MILITAIRE. En devenant opérateur planification et conduite des opérations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols. Vos missions : - Exploitation et traitement des informations liées à la sécurité et régularité des vols - Utilisation des moyens de transmission - Acheminement et exploitation des plans de vols (BIVC) - Mise à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien. Permanence H24 - 7j/7 - 365j/an Participation à des opérations extérieures (OPEX) et sur le territoire national (MISSINT). Affectations outre-mer possibles Qualités et aptitudes recherchées : - Esprit d'équipe - Sens du devoir - Curiosité et initiative - Connaissance de la langue anglaise

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Agent / Agente comptable responsable de service

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le GHEMM (Groupement des Centres Hospitaliers de Lunéville, Saint-Nicolas-de-Port, 3H Santé, ainsi que les EHPAD de Gerbéviller et d'Einville-au-Jard) recrute, sous la responsabilité du Responsable de la Délégation Achats Logistique, un(e) : Responsable Comptabilité Fournisseurs Missions : - Gestion comptable : Assurer la conformité et la mise en œuvre des règles de comptabilité publique. - Encadrement : Piloter et superviser l'équipe comptable de 4 agents, en charge des dépenses de fonctionnement et d'investissement. - Arrêtés comptables : Coordonner les arrêtés mensuels et la clôture annuelle des comptes. - Suivi budgétaire : Réaliser la conduite, le suivi et l'analyse budgétaire en lien avec les activités des services. - Gestion des investissements : Superviser et gérer les projets d'investissement. - Planification : Organiser l'activité et les ressources de l'équipe comptable, assurer le reporting. - Tableaux de bord : Mettre en place et suivre les tableaux de bord d'activités, effectuer le contrôle de gestion pour le service Achats, réaliser des études financières et définir les procédures associées. - Veille juridique : Assurer une veille sur les règles comptables[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Matériel d'éclairage

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Odeli, expert en conception et fabrication de luminaires LED sur mesure à Issoire, recherche aujourd'hui Un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) en CDI L'innovation, la réactivité et le service client sont les forces de notre équipe dynamique actuellement constituée de 20 personnes. Avec de nombreux grands projets à notre actifs: Aéroports, Boutiques de Luxe, Grand monuments, Plateformes Industrielles, notre marque s'implante sur un marché grandissant. Vos missions : Rattaché(e) au Comptable et à la Direction, vous êtes en charge de : - Saisie des factures clients, fournisseurs, banques - Rapprochement Commande / BL / Facture - Saisie des relevé d'heures, tableau des absences - Reporting et Tableaux de bord - Tri, rédaction, envoi et suivi de divers documents administratifs - Tri et gestion du courrier - Édition des factures clients - Paiements fournisseur Liste non exhaustive pouvant être amenée à évoluer en fonction du profil Vos compétences : Maîtrise des logiciels informatiques et de traitement comptable (CEGID); Bonne connaissance des techniques de comptabilité générale et d'archivage ; Bonnes facultés d'expression orale et écrite ; Vous comprenez[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement maternité, l'APEI Centre Alsace recrute en CDD à temps plein pour une durée de 5 mois, un(e) Technicien(ne) RH. Vous rejoignez une équipe RH et comptable, accompagnant les changements internes de l'APEI Centre Alsace. Vos missions seront les suivantes : Recrutement : - Édition et mise en ligne des offres d'emploi en interne et sur les jobboards - Sourcing, suivre les recrutements en cours, envoi des candidatures aux chef(fe)s de service éducatif - Réalisation de simulation de salaire - Lien avec France travail - Participation à des évènements de recrutement Paie & Administration et Gestion du personnel: - Collecte & Saisie des éléments variables - Soldes de tout compte - Édition des contrats et avenants de travail - Gestion & création des dossiers du personnel versions numérique et papier - Gestion du temps de travail et des absences des salariés du siège en lien avec le logiciel Octime - Gestion des demandes des salariés - Organisation des visites médicales des salariés du siège - Gestion des arrêts maladies Veille juridique Tableau de bord RH - Mise à jour et création de tableau de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Contribuer au développement de l'association → Participer à construire la stratégie financière de l'association → Rechercher de nouvelles sources de financements publiques et privées nécessaires au développement de l'association → Construire une relation étroite avec les partenaires institutionnels et financiers → Participer à la promotion de l'association : produire les supports de communication autour des activités de l'association (newsletter, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, catalogues de présentation des actions) → Assurer la veille des appels à projets entrant dans le champ de compétences de l'association et coordonner les dossiers de réponse des appels à projet Garantir la bonne gestion financière et comptable de l'association → Élaborer et piloter le budget annuel de l'association en collaboration avec la directrice → Assister l'équipe dans le montage et le suivi des dossiers de demande de financements → Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des financements → Assurer une comptabilité financière analytique par projets et établir, en particulier, les rapports demandés par les financeurs publics et privés → Assurer le suivi de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour la Société Transperfect Studios France, au sein du Pôle Gestion de la facturation et gestion de l'Intermittence, basé à Paris, dans le service gestion de la facturation, nous recherchons un chargé de facturation H/F avec idéalement une expérience dans le milieu média, audiovisuel et gestion des intermittents. Vos tâches principales seront la gestion de la facturation sur les outils dédiés (saisir et vérifier les prestations, vérifier la conformité des bons de commandes, remonter les coûts externes via les chargés de projets, mettre à jour les suivis de facturation, échanger avec les Chargés de projets, les commerciaux et les gestionnaires de compte clients, gérer les flux de facturation et tout mettre en œuvre pour respecter les dates de clôtures mensuelles). En détail, vous serez en charge de : - Suivre les procédures « Approuved for billing » pour facturer « in progress » ou « final » - Vérifier les Jobs, splits, clients charges au regard du devis, ajout d'un contact client sur l'entête du Job. - Faire valider les remontés de coûts externes par les chargés de projet et vérifier leurs remontés dans le Job - Maîtriser des outils de préfacturation /production : Suifa[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Administration générale et gestion du personnel - Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie...) en lien avec les chefs d'équipe. - Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. - Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. - Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses...) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe) - Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. - Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination - Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. - Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. - Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience souhaitée : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Présentation de l'entreprise Normandie Seafood est un acteur majeur dans le domaine de la transformation et du négoce des produits de la mer, fort d'une expertise de plus de 60 ans. Avec une équipe dynamique de 80 collaborateurs, nous nous engageons à offrir des produits de qualité tout en garantissant une traçabilité unique « du bateau à l'assiette ». À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et comptabilité pour rejoindre notre équipe au sein de Normandie Seafood. Ce poste est essentiel pour soutenir nos opérations comptables et financières, contribuant ainsi à notre croissance. Les missions Saisie des écritures comptables : Saisie des règlements clients Lettrage des comptes Rapprochements bancaires journaliers Tableau de relances clients Remises de chèques Préparation et saisie des prélèvements LCR à la décade Suivi et contrôle de gestion : Contrôle des coûts dans l'ERP Suivi et mise à jour des paramètres dans l'ERP Analyse des écarts avec la comptabilité Etablissements et mise à jour de tableaux de bord Analyse du PRI s'il y a des problèmes de marge Participation à l'élaboration du reporting : Préparation des éléments comptables Analyse[...]

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Monteur / Monteuse en éclairage public

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Monteur en éclairage public (H/F) Réalisation d'installations électriques dans des bâtiments ou en extérieur . Vous serez en charge du câblage, de la mise en place des tableaux électriques et de la maintenance des systèmes électriques. Vous possédez une expérience en éclairage publics Réalisation d'installations électriques dans des bâtiments ou en extérieur . Vous serez en charge du câblage, de la mise en place des tableaux électriques et de la maintenance des systèmes électriques. Vous possédez une expérience en éclairage publics

photo Responsable du service contrôle de gestion

Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Agroalimentaire

Rives d'Andaine, 61, Orne, Normandie

Vous êtes en charge de l'analyse, du suivi et de l'amélioration de la performance : Vous préparez des reportings et tableaux de bord, et en analysez les écarts par rapport à N-1 et au budget. Vous effectuez une analyse approfondie des comptes d'exploitation Vous accompagnez les équipes opérationnelles dans l'utilisation et l'optimisation des outils de gestion. Vous animez des sessions pour garantir une montée en compétence des équipes. Vous réalisez des analyses ponctuelles à destination des opérationnels, et des autres services supports. Vous participez au développement du système d'information et des outils de contrôle et de reporting Vous êtes en charge du pilotage du processus budgétaire et des investissements : Vous contribuez activement à l'animation du processus budgétaire, en accompagnant les équipes opérationnelles et le service contrôle de gestion dans la construction de leur budget. Vous assurez la collecte, la synthèse et la consolidation des hypothèses budgétaires. Vous réalisez des revues critiques des résultats et expliquer les écarts constatés En qualité de responsable : Vous structurez et organisez l'activité[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

MISSIONS GENERALES : reporting regulier gouvernance de l'IFMS Accueil et information du public Prise en charge des appels téléphoniques et des messages electroniques Courrier : ouverture, enregistrement, Rédaction courriers, traitement mise en forme de documents, rapports et classement Contrôle de conformité des divers dossiers saisies et classement des dossiers pour inscription des etudiants classement des dossiers contrôle administratif des dossiers concernant la formation initiale et continue conventions de formation conventions de stages et saisie en stage logitiel saisies des dossiers administratifs berger levrault saisies des tableaux CAC MISSIONS PERMANENTES : Suivi des dossiers administratifs et sanitaires des élèves AS et ESI durant leur formation Traitement des dossiers en promotion professionnelle (réservation de place, courrier, ect.) Suivi des interruptions et abandons des formation AS et ESI Déclaration AT ESI & EAS et mise à jour du tableau de suivi des accidents de travail Gestion des demandes de mutations (entrantes et sortantes) Envoi des courriers Gestion des attestations de scolarité et autres demandes étudiants/élèves[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Missions techniques : - Traitement des liquidations et mandatements - Traitement des titres de recettes diverses - Traitement des écritures de clôture de fin d'exercice - Participation à la production du Compte Financier et des documents de synthèse - Extraction de données et participation au suivi infra-annuel des budgets annexes - Contrôle des données entrantes et sortantes (mandats et titres) - Traitement de l'activité libérale - Veille réglementaire dans les domaines d'activités - Traitement des demandes d'information de la part des différents acteurs (services internes, trésorerie, fournisseurs). - Participation aux déclarations de TVA - Saisie des recettes de l'Assurance Maladie, des recettes diverses (dont P503) Missions budgétaires : - Participation à l'élaboration des EPRD des budgets annexes dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22), - Assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le Conseil Départemental et le suivi des notifications de crédits ; - Mise en place et suivi de tableaux de bord pour le suivi des charges, des produits et de l'activité des budgets annexes - Transmission des données aux[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

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Aide conducteur / Aide conductrice de machines d'impression

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Votre agence Temporis recherche pour l'un de ses client un conducteur de machines H/F sur le secteur de Remiremont. En atelier de production,vous secondez efficacement le conducteur sur toutes les opérations. Vous aidez à la conduite de machine, sous la coordination du conducteur. Dans le respect de règles HSE, vous travaillez à partir de dossier de fabrication précisant le travail attendu. Vous aidez le conducteur à programmer et paramétrer certains éléments des machines. Vous participez à identifier et à résoudre les défauts de fabrication les plus courants et contrôlez la qualité de votre travail. Vous travaillez en horaires d'équipes 5*8. idéalement, vous disposez d'une première expérience en conduite de machines dans le milieu industriel.( respect des standards et des règles 5S, renseignement des tableaux machines et tableaux de performance, relevé des anomalies machines afin que celles-ci soient traitées) Vous recherchez une mission de longue durée? Vous souhaitez étoffer vos compétences dans le domaine de la production? Contactez-vite Cécile au ! _____________________________ Rejoindre Temporis Vosges c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (mutuelle,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à pouvoir à partir de juin 2025 L'association COMMUNAUTE JEUNESSE, association Essonnienne qui œuvre depuis 50 ans dans l'accueil, l'accompagnement et l'hébergement des personnes vulnérables, (3 établissements regroupant près de 70 salariés et divers dispositifs et activités) recherche un (e) secrétaire administratif(ve) & vie associative confirmé (e) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois avec une possibilité d'évolution à terme. Missions principales : Au sein du pôle administratif l'Association, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Vie Associative, assure un rôle polyvalent de soutien à la direction, aux ressources humaines, de gestion administrative et d'interface pour la vie associative. Ses missions s'articulent autour des axes suivants : 1.Secrétariat de Direction : Veille des agendas de la Directrice et de la Directrice Adjointe : anticipation des besoins logistiques (accueil des visiteurs, préparation de supports : plaquettes, rapports d'activités.). Constitution et mise à jour des fonds de dossiers (renseignement des informations récurrentes). Rédaction de notes ou comptes-rendus et diffusion d'informations internes et externes si nécessaire[...]

photo Responsable comptabilité

Responsable comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Villejust, commune de 2500 habitants, située dans la grande couronne de la Région Ile-de France et dans le Nord-Ouest de l'Essonne, membre de la Communauté d'agglomération de Paris-Saclay. En étroite collaboration avec la direction des services, vous participerez au sein du service Finances à la définition et à la mise en œuvre des orientations budgétaires, de la gestion comptable. Missions du poste Elaboration et Gestion budgétaire et comptable - Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la Commune, - Suivi des procédures, prévisions budgétaires, - Elaboration de tableaux de suivi suivant la pertinence des charges de la Commune, - Elaboration de la préparation du Budget principal et des Budgets annexes, - Opérations de fin d'exercices, - Traitement comptable des dépenses et recettes en investissement, - Réception, suivi et des pièces comptables. Subventions - Suivi des notifications et recettes liées aux demandes de subvention. Dette et trésorerie - Gestion de la dette et des garanties d'emprunts. Coordination avec les services et partenaires - Elaboration en collaboration avec l'équipe municipale et[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs. Administration générale et gestion du personnel***Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe. * Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. * Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. * Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe)***Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. * Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. * Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination***Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. * Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. * Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. * Lien entre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bourgneuf-la-Forêt, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Maison d'Accueil Pierre Guicheney, établissement médico-social accueillant un EHPAD et un foyer de vie, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à 80% (mercredi libre), contrat en CDD de trois mois. 1) Mission : plannings - Tenir à jour les plannings et les adapter aux évènements, - Vérifier et répondre aux demandes de congés payés, récupérations de fériés, récupérations d'heures, échanges d'horaires ou de jours dans la boîte aux lettres Octime, - Recenser les absences et noter les remplacements, - Programmer les fériés travaillés sur l'année en étant vigilant sur l'équilibre des jours et des heures, - Réaliser un point sur les récupérations de fériés et veiller à ce qu'ils soient pris dans le mois ou le mois suivant, - Faire un point sur les soldes CP et veiller à ce qu'il soit pris avant le 31 mai (voir le 30 juin en accord avec le directeur), - Faire le point sur le solde de DC et veiller à ce qu'il soit entre - 7 et + 7 au 31 décembre et à 0 au 31 mai. 2) Mission : remplacements - Passer les annonces sur le site de Pôle Emploi et y effectuer des recherches, - Réaliser les déclarations préalables à l'embauche, - Réaliser les contrats de travail et les avenants, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtel-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

L'ETABLISSEMENT L'Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l'axe Nancy-Epinal. D'une capacité d'accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale. Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d'un remplacement, l'IME recrute un gestionnaire achats à temps partiel (50%). LE POSTE A POURVOIR Le poste proposé est un CDD à 50 % sur une base de 19 heures 30 par semaine (possible évolution du temps de travail) en concordance avec le calendrier d'ouverture de l'établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat de 6 mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels. VOTRE MISSION Sous la responsabilité de l'attaché responsable de site et sous la supervision de l'adjoint des cadres en charge de la[...]

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Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Villejuif recrute un-e Conseiller-ère de Prévention (H/F) Cadre d'emplois : Ingénieur ou Attaché territorial - Poste à temps plein Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus précisément du service Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT), vous pilotez, animez et évaluez la politique de prévention des risques professionnels. Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable du pôle prévention, en lien étroit avec les services de la collectivité, en collaboration avec un assistant de prévention. Vos missions principales Vous contribuez activement à la définition, la mise en œuvre et le suivi du plan annuel de prévention. Vous accompagnez les services dans l'analyse des situations de travail et des accidents, formulez des recommandations concrètes, et participez aux réunions de la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (FSSSCT). Vous réalisez des diagnostics sécurité, participez à l'actualisation du document unique, suivez les indicateurs d'absentéisme et mettez en œuvre les préconisations issues des visites de l'ACFI. Dans une logique de sensibilisation et de formation, vous assurez une veille réglementaire,[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La SPL TERRITOARTS recrute au sein du pôle RH, un/une Chargé-e des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion et du développement des ressources humaines de ses établissements. Sous l'autorité du Responsable RH, ses missions s'articuleront autour des axes suivants: - Apporter une assistance opérationnelle au service et au RRH sur l'ensemble des domaines RH et administratif - Mettre en œuvre les opérations afférentes au développement des Ressources Humaines et à la gestion administrative des personnels permanents, intermittents, stagiaires,... -Participer à l'élaboration des process et outils d'amélioration du service - Préparer et élaborer différents tableaux de bords et indicateurs, en vue de fournir des données fiables pour la préparation de bilans sociaux et autres analyses statistiques RH et/ou comptable Le/La candidat.e interviendra sur 3 champs principaux: 1.Suivi et gestion des données sociales -Assurer le suivi régulier de la gestion du temps de travail des collaborateurs de la structure dans le logiciel dédié (RégieSpectacle) : congés, absences, temps de travail, mise à jour des plannings, maladie et accidents de travail et d'assurer l'information[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

L'association Vers l'Autonomie du Sujet recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à temps plein en contrat à durée indéterminée. Poste à compter du 01/09/2025. Vous assurez la gestion administrative : - Gestion des dossiers du personnel : constituer les dossiers, suivre les contrats de travail, classer et archiver les dossiers individuels, - Concevoir et mettre en forme des documents en lien avec les Ressources humaines pour le rapport d'activité, - Gestion administrative des recrutements : publication des offres d'emploi et de stages, convocations et réponses aux personnes, gestion des conventions des stagiaires. Vous assurerez la gestion administrative du temps de travail : - Annualisation, emploi du temps, - Relevés mensuels horaires. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers individuels et collectifs du plan de formation : - Préparation tableau récapitulatif des demandes pour la direction et le CSE, - Réponse écrite aux salariés après décision de la direction et avis du CSE. Vous assurerez l'organisation et le suivi administratif des entretiens professionnels : - Planification et invitation, - Tableaux de suivi des entretiens individuels. Vous[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Remplacement d'un agent en congé de maternité - CDD du 15 juillet 2025 au 26 décembre 2025 DESCRIPTION DU POSTE Gestion du Service à la Population (accueil principal, Etat civil, titres identités et vie associative) - Encadrement de l'équipe (gestion du planning, formations .) - Suivi de l'activité du service (accueil, état civil, titres identités et vie associative) - Mise en œuvre du projet de service pour améliorer l'accueil de la population - Veille juridique et d'actualité - Soutien technique sur les dossiers - Animation des réunions de service - Relation avec le CERT et France Titres (Titres) - Mise à jour des supports de travail (État Civil), et administration des logiciels métiers - Saisi des bons de commande, validation des factures et suivi du budget du service - Suppléance des agents du service en cas d'absences Conseil municipal - Suivi général des séances : préparation de l'ordre du jour et centralisation des projets de délibérations - Aide à la rédaction des délibérations et de la note de synthèse - Envoi des convocations, suivi de l'exécution des délibérations, rédaction du procès-verbal - Télétransmission des délibérations - Tenue des registres [...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Pavilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Venez contribuer aux enjeux de l'habitat social de demain. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et relever le défi ? Contrat : CDI, temps plein Lieu : Pavilly (76) Vous garantissez au sein d'une agence, un service commercial en développant un esprit d'équipe et vous vous positionnez comme relais entre les clients et les prestataires, les élus, les partenaires locaux et l'agence. Les missions de ce poste : 1. Anime les équipes des Chargés de Commercialisation et des Chargés de Clientèle : planning des réunions de service et compte-rendu de réunion, reporting et tableaux de bord, 2. Manage les acteurs de la commercialisation et de la clientèle, cadrage, pilotage, évaluation des supervisés, point bi-mensuel d'activité, 3. Supervise l'activité « louer un logement » : suivi de la vacance (commerciale, décision société, suivi DT, cessibles, PSLA, neuf et Acquisition/amélioration), ordre du jour de la CALEOL, suivi du tableau des visites commerciales et réalise ces tâches pour lui-même, 4. Supervise l'activité « Entrée dans les lieux » et « Départ du locataire » : gestion des agendas, visites commerciales, processus J21 en lien avec le Référent Relation Client, 5. Gère[...]